Kinh nghiệm khi thanh toán bằng thẻ tín dụng mà doanh nghiệp cần biết

Với sự phát triển của các doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh, các giải pháp thanh toán doanh nghiệp dựa trên công nghệ càng trở nên cần thiết hơn. Trong bài viết này, ACB sẽ cùng bạn tìm hiểu về thẻ tín dụng - kênh thanh toán khá phổ biến hiện nay.

Thẻ tín dụng được cho là một giải pháp thanh toán doanh nghiệp khá phổ biến

Tại sao phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng là quan trọng với doanh nghiệp?

Phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng là quan trọng với doanh nghiệp vì nhiều lý do, chẳng hạn như:

- Tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc sử dụng tiền mặt hay chuyển khoản.

- Cho phép doanh nghiệp chi tiêu trước và trả sau trong một khoảng thời gian nhất định, tùy theo điều kiện của ngân hàng phát hành.

- Quản lý nguồn ngân sách một cách hiệu quả, minh bạch và an toàn. Doanh nghiệp có thể theo dõi được lịch sử giao dịch, số dư và hạn mức thẻ tín dụng qua các kênh điện tử của ngân hàng.

- Nhận được nhiều ưu đãi và tiện ích từ ngân hàng và các đối tác liên kết như giảm giá, tích điểm, miễn phí hoặc giảm phí dịch vụ.

- Tuân thủ quy định của pháp luật về việc thanh toán không dùng tiền mặt cho các giao dịch trên 20 triệu đồng.

Ưu điểm của thanh toán bằng thẻ tín dụng cho doanh nghiệp

Đối với thẻ tín dụng - một trong những Giải pháp thanh toán doanh nghiệp, một số ưu điểm của thanh toán bằng loại thẻ này là:

- Nhận nhiều ưu đãi, hoàn tiền, kiểm soát giao dịch dễ dàng.

- Giảm chi phí vận hành, tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

- Mở rộng cơ hội kinh doanh với nhiều đối tác.

- Thanh toán trước, trả sau cho mọi giao dịch như hóa đơn, mua hàng online, phòng khách sạn, vé máy bay.

- Thanh toán nhanh chóng và an toàn.

Một số ưu điểm của thanh toán bằng thẻ tín dụng

>>> Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ mở thẻ tín dụng cho doanh nghiệp

>>> Làm thẻ tín dụng doanh nghiệp khoảng bao lâu sẽ có?

Những rủi ro khi sử dụng thanh toán bằng thẻ tín dụng và cách giảm thiểu chúng

Thanh toán bằng thẻ tín dụng là một phương thức tiện lợi và hiện đại, là một giải pháp thanh toán Doanh nghiệp nhưng cũng có những rủi ro mà bạn cần lưu ý, chẳng hạn như:

- Rủi ro giả mạo khi bị đánh cắp thông tin thẻ hoặc bị sao chép băng từ bởi các tổ chức tội phạm, làm cho thẻ của bạn bị lạm dụng hoặc giao dịch sai mục đích.

- Rủi ro tín dụng xảy ra khi bị tính lãi cao nếu không thanh toán đầy đủ hoặc đúng hạn cho ngân hàng phát hành thẻ. Bạn cũng có thể bị giảm điểm tín dụng nếu thiếu thanh toán hoặc tối đa hóa hạn mức thẻ.

- Rủi ro kỹ thuật, công nghệ khi giao dịch bằng thẻ do hệ thống máy móc, trang thiết bị, trung tâm chuyển mạch không ổn định hoặc gây lỗi trong quá trình xử lý.

- Rủi ro khi thanh toán trực tuyến có thể bị rò rỉ thông tin cá nhân hoặc bị lừa đảo nếu thanh toán bằng thẻ tín dụng trên những website không uy tín hoặc không đảm bảo an toàn.

Để giảm thiểu những rủi ro này, bạn nên làm theo các cách sau:

- Bảo mật thông tin thẻ và số PIN, không để lộ cho người khác. Khi giao dịch tại các điểm chấp nhận thẻ, không để nhân viên rời khỏi tầm mắt khi quẹt thẻ.

- Sử dụng thẻ tín dụng một cách có trách nhiệm và hợp lý, không chi tiêu quá khả năng thanh toán. Kiểm tra kỹ các giao dịch và hóa đơn của ngân hàng để phát hiện sớm các sai sót hoặc gian lận.

- Chọn ngân hàng phát hành thẻ uy tín và áp dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại vào thẻ thanh toán, như thẻ chip. Nếu gặp sự cố với thẻ, liên hệ ngay với ngân hàng để được hỗ trợ.

- Chỉ thanh toán bằng thẻ tín dụng trên những website có uy tín và an toàn, có biểu tượng khóa ở đầu địa chỉ URL. Không cung cấp thông tin cá nhân hoặc thẻ cho những email hay tin nhắn nghi ngờ.

>>> Lưu ngay các dấu hiệu lừa đảo tinh vi và cách giải quyết thông minh

Các đối tượng mục tiêu của phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng

Một số đối tượng mục tiêu của phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng là:

- Khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp và gia tăng cơ hội tiếp cận mở rộng kinh doanh.

- Khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu thanh toán cho các giao dịch B2B (business-to-business) với giá trị cao và thời gian ân hạn lâu.

Một số đối tượng mục tiêu của phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng

Các quy định pháp lý liên quan đến thanh toán bằng thẻ tín dụng

Có nhiều quy định pháp lý liên quan đến thanh toán bằng thẻ tín dụng, trong đó có 2 quy định nổi bật là:

Hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt bằng thẻ tín dụng là cách thức được quy định trong Nghị định số 101/2012/NĐ-CP ngày 22/11/2012 của Chính phủ.

Để thực hiện việc thanh toán bằng thẻ tín dụng một cách an toàn và hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định và tiêu chuẩn về hoạt động của thẻ ngân hàng được quy định trong Thông tư số 19/2016/TT-NHNN ngày 30/6/2016 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Các giải pháp để tăng tính an toàn và bảo mật khi sử dụng thanh toán bằng thẻ tín dụng

Có thể tăng tính an toàn và bảo mật khi sử dụng thanh toán bằng thẻ tín dụng bằng những giải pháp như:

- Hợp tác với một đơn vị thanh toán online chuyên nghiệp, có uy tín và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như PCI-DSS.

- Theo dõi các giao dịch đáng ngờ (giao dịch có giá trị cao, giao dịch yêu cầu vận chuyển ngay, giao dịch sử dụng nhiều thẻ khác nhau…) và có biện pháp ngăn chặn hoặc xác minh khi cần thiết.

- Xác thực địa chỉ cho mọi giao dịch bằng cách so sánh địa chỉ thanh toán với địa chỉ của khách hàng được lưu ở ngân hàng phát hành thẻ.

- Sử dụng các giao thức an toàn như SSL, HTTPS, SET… để tránh bị can thiệp, chỉnh sửa, làm sai lệch hoặc đánh cắp thông tin.

- Tuân thủ các quy định pháp luật về an ninh thông tin, bảo mật thông tin cá nhân và giao dịch của chủ thẻ.

- Thiết lập quy trình, thủ tục để mở tài khoản thanh toán theo hình thức định danh điện tử (eKYC), đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật về phòng, chống rửa tiền, bảo mật thông tin khách hàng và an toàn hoạt động của ngân hàng.

>>> Hình thức lừa đảo qua file nén chứa mã độc ảnh hưởng như thế nào đến cá nhân và doanh nghiệp?

Các lưu ý khi áp dụng thanh toán bằng thẻ tín dụng cho doanh nghiệp

Thẻ tín dụng cũng là một Giải pháp thanh toán Doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một số rủi ro đáng tiếc tiếc có thể xảy ra. Vì thế, bạn nên lưu ý những điều sau:

- Ký vào mặt sau của thẻ để hạn chế bị mất tiền khi thẻ rơi vào tay người xấu.

- Lưu ý về kỳ hạn thanh toán, lãi suất trả chậm thẻ tín dụng và tránh chi tiêu quá hạn mức tín dụng.

- Lưu giữ hóa đơn thanh toán và kiểm tra sao kê hàng tháng để phát hiện và giải quyết các giao dịch bất chính.

- Không cung cấp số thẻ tín dụng cho người khác để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân.

- Chỉ nên mua sắm online trên những website uy tín và có chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng.

Thẻ tín dụng doanh nghiệp ACB Visa Corporate giúp doanh nghiệp chủ động nguồn tiền, tối ưu chi phí, quản lý dòng tiền hiệu quả

>>> Tại sao sự an toàn và bảo mật là ưu tiên khi doanh nghiệp thanh toán qua ngân hàng?

Kết luận

Việc áp dụng các giải pháp thanh toán doanh nghiệp hiện đại là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay. Để đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong việc thanh toán, các doanh nghiệp cần phải nắm vững các tiêu chuẩn và quy định pháp lý liên quan.
ACB tin rằng bài viết trên đã mang lại cho bạn những kiến thức bổ ích xoay quanh việc thanh toán bằng thẻ tín dụng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách đăng xác thực khuôn mặt trên ACB ONE cho khách hàng cá nhân

***Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo vì nội dung có tính thời điểm. Quý khách vui lòng truy cập trang sản phẩm, dịch vụ chi tiết từ website acb.com.vn hoặc liên hệ Contact Center theo hotline 1900 54 54 86 - (028) 38 247 247 để được cập nhật chính sách mới nhất.