Kết nối ERP với ngân hàng: Top những lợi ích dành cho doanh nghiệp

Trước đây, doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm quản lý tách biệt với các ứng dụng ngân hàng. Hiểu được điều này, các ngân hàng đã triển khai dịch vụ kết nối hệ thống ngân hàng điện tử với phần mềm quản lý nội bộ của doanh nghiệp, được gọi là kết nối ERP với ngân hàng. Trong bài viết này, hãy cùng ACB tìm hiểu thông tin chi tiết về dịch vụ này nhé.

Kết nối ERP với ngân hàng - Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp hiệu quả nhất

Tầm quan trọng của ERP trong quản trị doanh nghiệp

ERP là tên viết tắt của cụm từ Enterprise Resources Planning. Đây là hệ thống các phần mềm máy tính giúp doanh nghiệp hoạch định nguồn lực, quản lý các hoạt động trong công ty. Quy trình này được thực hiện một cách tự động hóa.

Hay nói cách khác, ERP là hệ thống giải pháp quản lý đa chức năng, bao gồm nhiều phần mềm khác nhau: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản trị tài chính,.. Các phần mềm này giúp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nội bộ các hoạt động trong công ty.

Với hệ thống ERP, các phần mềm được tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết và quản lý, hoạt động thống nhất, linh hoạt trên một giao diện duy nhất:

- Phần mềm kế toán tài chính: giúp quản lý dòng tiền, quản lý thu, chi, quản lý tài sản,...

- Phần mềm kế toán quản trị:  giúp lên ngân sách và thực hiện tính toán các khoản chi phí

- Phần mềm quản trị nhân lực: giúp quản lý, theo dõi các hoạt động về tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, trợ cấp,…

- Phần mềm sản xuất: lập hóa đơn, theo dõi các đơn đặt hàng, quản lý và theo dõi quy trình làm việc, quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm,…

- Phần mềm bán hàng: quản lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho,…

- Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng: lập kế hoạch về đơn hàng, nhà cung ứng, kiểm kê hàng hóa,…

- Phần mềm quản trị dự án: lập kế hoạch, phân chia công việc, tính toán chi phí, thời gian,…

- Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng: kết nối với khách hàng, theo dõi hành vi khách hàng, bán hàng,…

Hệ thống phần mềm quản lý ERP - Quản lý đa năng và hiệu quả

Tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp, hệ thống ERP có thể mở rộng và phát triển khác nhau mà cấu trúc chương trình không bị ảnh hưởng. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể cài đặt toàn bộ hệ thống ERP hoặc cài đặt riêng lẻ từng phân hệ sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Thực tế cho thấy rằng, ERP chính là giải pháp tài chính toàn diện dành cho doanh nghiệp. Việc ứng dụng hệ thống này vào các hoạt động đã giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong quá trình quản lý vận hành, và đem lại một số các lợi ích khác:

Thông tin nhất quán, đáng tin cậy, chính xác và kịp thời

Khi sử dụng hệ thống ERP, mọi dữ liệu từ các phòng ban đều được tập trung trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, cho phép dùng chung giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. ERP đảm bảo an toàn thông tin, phân quyền truy cập và theo dõi các hoạt động của người dùng khi đăng nhập hệ thống.

Các thông tin về khách hàng đều được tập trung trên hệ thống ERP. Các nhân viên được phân quyền có thể truy cập để xem và cập nhật kịp thời các thông tin khi có thay đổi.

Giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin hành chính, nhân sự, tiền lương

Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh ở các khu vực khác nhau thì việc quản lý nhân sự, tiền lương, phúc lợi,…cũng trở thành một vấn đề lớn.. Và hệ thống ERP sẽ giúp người đứng đầu doanh nghiệp quản lý hoạt động một cách dễ dàng, hiệu quả hơn.

Nhờ ERP mà bên nhân sự có thể quản lý sát sao giờ làm việc, giờ ra về và đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên ở các bộ phận, nhiều chi nhánh và khu vực khác nhau. Nhân viên cũng vui hơn khi công ty có thể trả lương cho họ đúng thời gian hơn.

Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả 

Giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất sản xuất

Với ERP, nguồn thông tin về quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu đến khi ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác, …đều được cập nhật một cách rõ ràng, chính xác. Căn cứ vào đây, bộ phận sản xuất có thể lập kế hoạch và triển khai sản xuất một cách hiệu quả.

Người quản lý có thể xem tất cả mọi thông số sản xuất của công ty trong một hệ thống duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian, loại bỏ được những yếu tố kém hiệu quả, đúc kết kinh nghiệm từ những lần sản xuất trước đó.

Giúp doanh nghiệp giảm lượng hàng tồn kho

Dựa vào các dữ liệu trên hệ thống ERP, chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý nhanh chóng dễ dàng kiểm soát được lượng hàng tồn kho. Từ đó đưa ra các phương án xử lý nhanh chóng và phù hợp, giúp giải phóng hàng tồn kho, tăng hiệu quả kinh doanh.

Hơn nữa, tính năng quản lý kho còn được liên kết với các bộ phận khác: bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng. Điều này giúp hoạt động bán hàng được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn.

Tăng khả năng tự động hoá đối với các công việc mang tính chất lặp lại

Phần mềm ERP có thể tự động gửi thông báo và nhắc nhở nhân viên về các công việc cần hoàn thành, đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót. Điều này giúp tăng tính chính xác và hiệu quả của công việc, đồng thời giảm thiểu thời gian và công sức cho việc theo dõi và nhắc nhở thủ công.

Ngoài ra, ERP cũng cho phép tự động hóa các quy trình quan trọng khác trong doanh nghiệp. Ví dụ, hệ thống ERP có thể tự động xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng, bao gồm việc xác nhận đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất và quản lý lịch giao hàng. Hơn nữa, ERP cũng tự động hóa quy trình xử lý thanh toán. Khi một đơn hàng được hoàn thành, hệ thống ERP có thể tự động tạo hóa đơn và gửi cho khách hàng, theo dõi việc thu tiền và cập nhật thông tin thanh toán vào hệ thống tài chính tổng thể. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý, đồng thời cung cấp thông tin liên tục về trạng thái đơn hàng cho các bộ phận liên quan.

Bên cạnh đó, ERP còn có khả năng tự động cập nhật dữ liệu. Khi các sự kiện và giao dịch xảy ra trong hệ thống, ERP có thể tự động cập nhật và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác của thông tin, từ đó tăng khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, cung cấp thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy cho các bộ phận liên quan.

Kết nối ERP với ngân hàng mang lại những lợi ích gì?

ERP đang ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn để quản lý hoạt động trong công ty. Mặc dù là hệ thống giải pháp quản lý đa chức năng, tuy nhiên việc tách biệt với các ứng dụng ngân hàng cũng khiến người dùng gặp nhiều khó khăn trong quá trình sử dụng, đặc biệt là các kế toán viên.

Để khắc phục tình trạng này, các ngân hàng đã kết hợp cùng với các công ty cung cấp phần mềm ERP cho ra mắt dịch vụ tích hợp ngân hàng số trên nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp. Mục tiêu là mang lại một giải pháp quản lý tài chính toàn diện dành cho các doanh nghiệp.

Kết nối ERP với ngân hàng là giải pháp quản lý tài chính toàn diện dành cho các doanh nghiệp

Dễ dàng thực hiện các giao dịch với ngân hàng trên nền tảng ERP doanh nghiệp

Việc kết nối ERP với hệ thống ngân hàng điện tử cho phép doanh nghiệp thực hiện các chức năng ngân hàng từ chính phần mềm quản lý nội bộ:

Theo đó, các hoạt động giao dịch tài chính sẽ được thực hiện dễ dàng hơn trên một hệ thống, giúp doanh nghiệp quản lý một cách chủ động hơn:

- Quản lý tiền mặt, quỹ ngân hàng

- Chuyển tiền online, chi lương tự động qua ngân hàng 

- Tra cứu thông tin số dư, lịch sử giao dịch

- Quản lý hệ thống tài khoản, các khoản phải thu phải trả

- Báo cáo chi tiết giao dịch ngân hàng

Ngoài ra, việc được thao tác các giao dịch tài chính trên cùng một hệ thống, hạn chế tác nghiệp thủ công, giúp các kế toán viên vừa tiết kiệm thời gian,  giảm thiểu rủi ro và sai sót trong quá trình giao dịch, vừa đảm bảo thông tin giao dịch chính xác, bảo mật.

Ví dụ, trước đây, để thanh toán lương, đại diện doanh nghiệp cần phải ra quầy giao dịch của ngân hàng, thì giờ đây chỉ cần thao tác trực tuyến tại chỗ, hạn chế di chuyển, đồng thời còn có thể chủ động tra cứu kết quả giao dịch ngay trên các ứng dụng online của ngân hàng.

Mang đến những trải nghiệm kỹ thuật số vượt trội

Việc tăng cường kết nối ERP với ngân hàng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số. Với nhiều ưu đãi đến từ các ngân hàng hy vọng sẽ giảm bớt các gánh nặng về tài chính cho doanh nghiệp, khuyến khích doanh nghiệp số hóa quy trình hoạt động và kinh doanh hiệu quả hơn.

Với sự kết nối này, các ngân hàng đã xây dựng và triển khai nhiều giải pháp thanh toán, chuyên biệt hóa giải pháp công nghệ để cung cấp những tiện ích tối đa cho nhiều đối tượng khách hàng doanh nghiệp

Việc kết nối ERP với ngân hàng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số

Cập nhật, thông tin dữ liệu theo thời gian thực

Hiện nay, các doanh nghiệp đang dần chuyển sang xử lý dữ liệu theo thời gian thực để dễ dàng kiểm soát và quản lý các hoạt động trong công ty hiệu quả hơn. Với hệ thống ERP, các thông tin về nhân sự, khách hàng, tình hình sản xuất, hàng tồn kho, … đều được cập nhật kịp thời.

Và tương tự, khi kết nối ERP với ngân hàng thì các thông tin về: tài khoản, các giao dịch tài chính, các khoản phải thu phải trả, … cũng đều được cập nhật liên tục theo thời gian thực. Điều này, giúp chủ doanh nghiệp hoặc các quản lý liên tục kiểm tra và đưa ra các giải pháp quản lý kịp thời và hiệu quả.

Cơ sở dữ liệu thời gian thực - Một xu hướng mới của doanh nghiệp

Tạo ra sự gắn kết chặt chẽ hơn giữa ngân hàng và doanh nghiệp

Khi thực hiện kết nối ngân hàng với hệ thống ERP, khách hàng doanh nghiệp có cơ hội được hưởng các chương trình ưu đãi đến từ ngân hàng đã kết nối, từ đó tạo ra sự gắn kết chặt chẽ hơn giữa ngân hàng và doanh nghiệp: miễn phí kết nối, miễn phí chuyển tiền, giao dịch với chi phí 0 đồng,...

Tối ưu hoá hoạt động doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể thao tác trực tiếp trên phần mềm kế toán các chức năng của ngân hàng như: chuyển tiền trực tuyến, tra cứu số dư tài khoản, tra cứu lịch sử giao dịch,...giúp công tác hạch toán kế toán được tự động hóa, tiết giảm thời gian tác nghiệp thủ công.

Dịch vụ kết nối ngân hàng với hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hoạt động quản lý

Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin

Các nghiệp vụ liên quan đến giao dịch ngân hàng, bao gồm các giao dịch chuyển tiền của doanh nghiệp đều đặc biệt quan trọng và cần yêu cầu cao về bảo mật. Hiểu được vấn đề này, các ngân hàng khi đưa dịch vụ kết nối với hệ thống ERP, đồng thời sẽ đưa ra những cơ chế bảo mật tối ưu nhằm đảm bảo an toàn cho các giao dịch của khách hàng.

Với nền tảng công nghệ hiện đại, hệ thống hỗ trợ kết nối ERP với ngân hàng có tính bảo mật cao, giúp các thông tin nội bộ của khách hàng doanh nghiệp được đảm bảo an toàn.

Việc phân quyền truy cập cho người dùng cũng một phần giúp đảm bảo an toàn, bảo mật các thông tin. Chỉ những nhân viên được phân quyền mới có thể truy cập để xem và cập nhật các thông tin.

Thông tin của doanh nghiệp có tính bảo mật cao nhờ hệ thống hỗ trợ kết nối ERP với ngân hàng

Kết nối ERP với ngân hàng ACB - Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số thành công.

Nhằm đẩy mạnh các hoạt động thanh toán điện tử và đem đến nhiều tiện ích, giúp các doanh nghiệp cắt giảm chi phí và tối ưu hoạt động quản trị tài chính kế toán, ngân hàng ACB đã triển khai dịch vụ kết nối hệ thống ngân hàng điện tử với phần mềm quản lý nội bộ của doanh nghiệp với nhiều lợi ích nổi bật

Đặc điểm của kết nối ERP với ngân hàng ACB

- Quy trình thanh toán khép kín, tự động và bảo mật giữa doanh nghiệp, khách hàng của doanh nghiệp & ACB

Quy trình thanh toán là một phần không thể thiếu và vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn. Vì vậy người quản lý đều mong muốn tìm kiếm các giải pháp tích hợp có thể tự động hóa quy trình thanh toán.

Và dịch vụ kết nối ERP với ngân hàng ACB chính là một giải pháp như vậy. Với việc tích hợp phần mềm quản lý nội bộ với ứng dụng ngân hàng, giúp các doanh nghiệp xây dựng được một quy trình thanh toán khép kín, tự động và bảo mật cao.

So với cách thực hiện thanh toán truyền thống, thì quy trình khép kín này có thời gian thực hiện nhanh hơn, tiết kiệm chi phí, phòng chống gian lận, và tăng mức độ hài lòng của nhà cung cấp và khách hàng đối với doanh nghiệp.

- Tùy biến theo nhu cầu của doanh nghiệp, phục vụ đa dạng các hoạt động

Dịch vụ kết nối ERP với ngân hàng ACB giúp hỗ trợ kế toán viên doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các giao dịch ngân hàng ở bất cứ đâu, phục vụ đa dạng các hoạt động khi có nhu cầu:

+ Phê duyệt lệnh chuyển tiền ngay trên phần mềm, thực hiện các loại ủy nhiệm chi cho nhà cung cấp, hoặc chuyển nội bộ

+ Tra cứu số dư tài khoản, lịch sử giao dịch nhanh chóng và chính xác

+ Nhanh chóng đối chiếu số dư và các giao dịch đã phát sinh, thuận tiện trong việc phát hiện sai lệch (nếu có) và nhanh chóng tìm ra nguyên nhân.

+ Thuận tiện quản lý lệnh chuyển tiền: xem thông tin, phê duyệt lệnh chuyển tiền, kiểm tra, kiểm soát các lệnh chuyển tiền qua nhiều cấp kiểm soát.

+ Thanh toán lương trực tuyến: phê duyệt lương từ kế toán trưởng và giám đốc và chuyển lương cho nhân viên ngay trên phần mềm

Doanh nghiệp chi lương tự động qua ngân hàng ACB

Lợi ích

Ngân hàng ACB đã chính thức đưa dịch vụ tích hợp ngân hàng số trên nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP. Sự kiện này không chỉ gia tăng tiện ích, thúc đẩy giao dịch điện tử phát triển mạnh mà còn mang tới cho khách hàng những lợi ích và ưu đãi hấp dẫn.

Tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí hoạt động

Dịch vụ kết nối ERP với ngân hàng ACB cho phép nhân viên có thể thực hiện các nghiệp vụ kế toán ngân hàng hiệu quả ngay tại văn phòng. Bên cạnh đó, thông qua dịch vụ này, dữ liệu từ ngân hàng được tự động hạch toán trên phần mềm giúp kế toán tiết giảm thời gian, công sức .

Các kế toán viên có thể thực hiện nhiều giao dịch  thiết thực như: Thanh toán, tự động hạch toán lệnh chuyển tiền vào hệ thống, truy vấn thông tin tài khoản….. Việc này giúp bộ phận kế toán và doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian, giảm chi phí giao dịch, hoạt động và nâng cao hiệu quả công việc.

Giảm tối đa rủi ro sai sót trong thanh toán & nghiệp vụ kế toán

Không chỉ linh hoạt khi tác nghiệp, dịch vụ kết nối giữa ngân hàng ACB và hệ thống ERP còn mang tới sự thuận tiện khi giao dịch, hạn chế rủi ro, tối giản các nghiệp vụ, giảm thiểu tối đa sai sót khi thực hiện hạch toán trên một hệ thống.

Mọi giao dịch ngân hàng phát sinh đều sẽ được hệ thống tự động ghi nhận trên cả phần mềm ERP và tài khoản ngân hàng. Điều này giúp nhân viên giảm tải các công việc nhập liệu thủ công trong công tác hạch toán kế toán.

Nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền của doanh nghiệp

Trong thời kỳ phát triển hiện nay, các doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ để tự động hóa quy trình quản lý nội bộ. Hay nói cách khác, doanh nghiệp nên kết nối phần mềm quản lý nội bộ của công ty với các ứng dụng khác trong đó có các ứng dụng ngân hàng.

Các sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng ACB bao gồm các công cụ và tính năng thông minh, cho phép doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính một cách chi tiết và xác định được hướng đi của dòng tiền. Từ đó giúp người đứng đầu đưa ra các giải pháp kịp thời, chính xác nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền của doanh nghiệp.

Ngoài ra, ngân hàng ACB còn áp dụng nhiều chính sách miễn phí với khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ kết nối ERP theo các chương trình ưu đãi hấp dẫn. ACB không ngừng cải thiện và bổ sung thêm các chức năng: dịch vụ tiền gửi, quản lý các khoản phải thu, phải chi cùng lúc,...nhằm mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất

Tích hợp ERP và ngân hàng ACB giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả

Trên đây là toàn bộ những thông tin về dịch vụ kết nối ERP với ngân hàng ACB. Việc tích hợp và sử dụng ngân hàng điện tử đã trở thành một xu thế tất yếu. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. 

***Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo vì nội dung có tính thời điểm. Quý khách vui lòng truy cập trang sản phẩm, dịch vụ chi tiết từ website acb.com.vn hoặc liên hệ Contact Center theo hotline 1900 54 54 86 - (028) 38 247 247 để được cập nhật chính sách mới nhất.