Hướng dẫn thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp
Với nhiều lợi ích từ việc mở và đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, bạn cần tạo tài khoản cho mình mà vẫn chưa nắm được hồ sơ, thủ tục cần gì? Vậy hãy xem ngay bài viết dưới đây để ACB hướng dẫn chi tiết cho bạn nhé.
Hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Vì sao doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng?
Có nhiều lý do để khiến doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng. Trong đó không thể bỏ qua các lý do sau:
Kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp dễ dàng
Một số lý do cần đăng ký tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp để kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp dễ dàng là:
- Giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch tài chính một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí, nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch.
- Thông qua sao kê tài chính, doanh nghiệp có thể quản lý tốt các vấn đề tài chính của mình hơn.
- Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký nộp thuế điện tử, yêu cầu phải có tài khoản ngân hàng cho phương thức nộp thuế này.
- Doanh nghiệp phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng cho các giao dịch, hóa đơn hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20.000.000đ trở lên, điều này giúp doanh nghiệp đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Các dịch vụ ngân hàng khá linh hoạt, giúp doanh nghiệp kinh doanh dễ dàng hơn với các đối tác khác.
- Quy trình quan trọng ảnh hưởng mạnh đến tình hình tài chính của doanh nghiệp là kiểm soát tiền mặt và tài khoản ngân hàng trong nội bộ. Đây là quá trình kiểm soát nghiêm ngặt các rủi ro có thể xảy ra với tiền và tài khoản ngân hàng do công ty quản lý nội bộ.
Nhanh chóng thanh toán hóa đơn, nộp thuế
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp có thể thanh toán hóa đơn, nộp thuế nhanh chóng hơn vì:
- Các giao dịch nhận, chuyển, thanh toán, rút tiền của doanh nghiệp một cách thuận tiện và an toàn sẽ thực hiện được dễ dàng hơn khi doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng.
- Để nộp thuế điện tử, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng và sử dụng tài khoản này để thanh toán thuế theo quy định.
- Doanh nghiệp có đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp với các giao dịch có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
- Tiết kiệm thời gian, khoảng cách cho mỗi cuộc giao dịch với khách hàng.
Giao dịch nhanh chóng, tiện lợi
Để giao dịch nhanh chóng, tiện lợi, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng vì:
- Thuận tiện trong giao dịch thanh toán và nhận thanh toán với khách hàng, đối tác.
- Nâng cao sự uy tín, thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí khi không cần đến ngân hàng hoặc kho bạc.
- Dễ dàng kiểm soát chi tiêu, tài chính và tránh được các rủi ro khi lưu giữ tiền mặt
Điều kiện để doanh nghiệp được mở tài khoản ngân hàng
Để đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thuộc một trong các loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân theo Luật Doanh nghiệp 2014 như: Công ty TNHH; Công ty hợp danh; Công ty cổ phần.
- Phải có giấy tờ chứng nhận doanh nghiệp đó đã được thành lập và vẫn đang hoạt động hợp pháp như: Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận kinh doanh; Giấy phép hoạt động.
Để doanh nghiệp được mở tài khoản ngân hàng cần một số điều kiện nhất định
Hướng dẫn chi tiết thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp tại ACB
Để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp tại ACB, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký thông tin qua Website ACB hoặc các quầy giao dịch của ACB
Bước 2: Điền thông tin vào Hồ sơ mở tài khoản, bao gồm:
- Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán và đăng ký sản phẩm dịch vụ(theo mẫu của ACB)
- Bản sao y chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Bản sao chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật/chủ tài khoản và người được ủy quyền giao dịch (nếu có).
- Các chứng từ khác theo quy định của ACB
Bước 3: Mang hồ sơ đến quầy giao dịch của ACB để hoàn tất quá trình mở tài khoản. Nhân viên ngân hàng sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận thông tin. Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được số tài khoản và thông tin đăng nhập dịch vụ trực tuyến của ACB.
>>> Ưu đãi khi mở tài khoản tại ACB
Những vấn đề cần lưu ý khi doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng
Khi đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số điều để hạn chế việc phát sinh những vấn đề đáng tiếc không mong muốn.
Có bắt buộc đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không?
Doanh nghiệp không bị ép buộc phải mở tài khoản ngân hàng theo quy định của pháp luật. Nhưng trên thực tế, tài khoản ngân hàng sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều lợi ích trong quản lý tài chính và thanh toán. Do đó, mở tài khoản ngân hàng là một việc làm cần thiết cho doanh nghiệp.
Cần làm gì khi sử dụng tài khoản cá nhân để thanh toán các chi phí của doanh nghiệp?
Hiện nay, vẫn chưa có quy định bắt buộc phải mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng cho doanh nghiệp tư nhân. Doanh nghiệp tư nhân có thể sử dụng tài khoản cá nhân của mình để thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, khi sử dụng tài khoản cá nhân để thanh toán các chi phí của doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Phải có hóa đơn chứng từ hợp lệ để chứng minh các chi phí đó là chi phí hợp lý và cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phải ghi rõ số tiền thanh toán bằng chữ và số trên hóa đơn và ký xác nhận của người bán hàng.
- Phải lập biên lai thu tiền theo mẫu quy định để ghi nhận việc thu tiền từ tài khoản cá nhân vào quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.
- Cần lập sổ quỹ tiền mặt và sổ cái để ghi nhận các giao dịch liên quan đến việc sử dụng tài khoản cá nhân để thanh toán chi phí của doanh nghiệp.
Những vấn đề cần lưu ý trước khi đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp có được khấu trừ thuế GTGT khi thanh toán chi phí không?
Các điều kiện doanh nghiệp cần tuân thủ để được khấu trừ thuế GTGT khi thanh toán chi phí là:
- Có hóa đơn GTGT hợp lệ theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần từ 20 triệu đồng trở lên (chưa bao gồm thuế GTGT).
- Kê khai thuế GTGT đầu vào trong kỳ tính thuế mà bạn mua hàng hóa, dịch vụ hoặc kỳ tính thuế tiếp theo nếu bạn mua hàng hóa, dịch vụ vào ngày cuối kỳ tính thuế.
- Phải sử dụng hàng hóa, dịch vụ mua vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT.
Có bị xử lý vi phạm hay không khi sử dụng tài khoản doanh nghiệp chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng cá nhân?
Theo quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn, bạn cần lưu ý một số điều sau khi sử dụng tài khoản doanh nghiệp chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng cá nhân:
- Có hợp đồng và chứng từ hợp lệ để chứng minh mục đích và nguồn gốc của việc chuyển tiền (hợp đồng mượn tiền, hợp đồng vay tiền, hợp đồng trả lương, hợp đồng thưởng, hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ…)
- Phải lập phiếu thu, phiếu chi theo quy định để ghi nhận việc chuyển tiền và hạch toán vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
- Kê khai và nộp thuế theo quy định nếu việc chuyển tiền có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nếu bạn chuyển tiền để trả lương cho nhân viên thì bạn phải kê khai và nộp thuế TNCN cho nhân viên. Hoặc chẳng hạn như bạn chuyển tiền để mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân thì bạn phải kê khai và nộp thuế GTGT cho cá nhân.
Qua bài viết trên, ACB tin rằng bạn đã hiểu rõ về những thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về lý do cũng như các lưu ý liên quan.
***Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo vì nội dung có tính thời điểm. Quý khách vui lòng truy cập trang sản phẩm, dịch vụ chi tiết từ website acb.com.vn hoặc liên hệ Contact Center theo hotline 1900 54 54 86 - (028) 38 247 247 để được cập nhật chính sách mới nhất.