Top 3 vấn đề cần lưu ý khi mở thẻ ngân hàng cho doanh nghiệp
Hiện nay, thẻ ngân hàng là một công cụ thanh toán không dùng tiền mặt vô cùng hiệu quả của các doanh nghiệp. Vậy mở thẻ doanh nghiệp như thế nào và cần lưu ý gì? Cùng ACB tìm hiểu câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Thẻ ngân hàng là công cụ thanh toán không dùng tiền mặt hiệu quả
Thẻ ngân hàng cho doanh nghiệp là gì?
Thẻ ngân hàng cho doanh nghiệp là gì?
Thẻ ngân hàng cho doanh nghiệp là loại thẻ do ngân hàng phát hành cho công ty, doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch thẻ với các điều kiện và điều khoản thỏa thuận được thống nhất giữa ngân hàng và doanh nghiệp.
Mở thẻ doanh nghiệp mang đến rất nhiều tiện ích như chuyển tiền, rút tiền, thanh toán hoá đơn không dùng tiền mặt. Khách hàng có thể thực hiện các giao dịch trong phạm vi số dư thẻ đối với loại thẻ ghi nợ hay có thể dùng tiền trước, thanh toán sau cho ngân hàng với các khoản đã sử dụng, lãi và phí nếu có phát sinh đối với loại thẻ tín dụng.
Thẻ doanh nghiệp cấu tạo hình chữ nhật có kích cỡ tiêu chuẩn 85,60 mm *53,98 mm, được làm từ một miếng nhựa plastic. Trên mặt trước và mặt sau của thẻ ngân hàng được in các thông tin chủ yếu sau:
- Mặt trước thẻ: Số thẻ, ngày hiệu lực, Tên chủ thẻ, Tên và logo của ngân hàng phát hành thẻ, tên gọi loại thẻ, Chip thẻ.
- Mặt sau thẻ: Dải thông tin đã được mã hoá, chữ ký của chủ thẻ, Logo của tổ chức chuyển mạch thẻ trong nước.
Những loại thẻ doanh nghiệp
Khi làm thẻ doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu sử dụng các tổ chức lựa chọn loại thẻ phù hợp. Thông thường có hai loại thẻ doanh nghiệp chính là Thẻ ghi nợ doanh nghiệp và Thẻ tín dụng doanh nghiệp. Cùng ACB tìm hiểu đặc điểm của các loại thẻ ngay dưới đây.
Thẻ ghi nợ doanh nghiệp
Thẻ ghi nợ doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích
Thẻ ghi nợ doanh nghiệp là loại thẻ do ngân hàng phát hành cho doanh nghiệp sử dụng để thực hiện hoạt động thu chi nhằm quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp. Loại thẻ này chỉ sử dụng được khi trong thẻ có tiền và chủ thẻ không thể chi tiêu vượt quá số tiền có trong thẻ.
Hiện nay trên thị trường có hai loại thẻ ghi nợ doanh nghiệp là Thẻ ghi nợ nội địa và Thẻ ghi nợ quốc tế. Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng, khách hàng lựa chọn mở thẻ doanh nghiệp phù hợp.
Thẻ ghi nợ nội địa là loại thẻ do ngân hàng trong nước cấp phát cho doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch thanh toán phát sinh trên lãnh thổ Việt Nam. Nếu muốn mở thẻ ghi nợ nội địa, khách hàng có thể đến các chi nhánh/phòng giao dịch của ngân hàng trong nước để làm thủ tục mở thẻ.
Thẻ ghi nợ quốc tế là loại thẻ liên kết giữa ngân hàng trong nước và các tổ chức dịch vụ tài chính đa quốc gia như VISA, MasterCard và JCB. Với thẻ ghi nợ quốc tế, khách hàng có thể thực hiện các giao dịch tại nhiều nước trên thế giới.
Thẻ ghi nợ doanh nghiệp có vai trò rất lớn trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích hấp dẫn khi mở thẻ doanh nghiệp ghi nợ:
- Tách bạch các khoản chi phí, mỗi giao dịch được trừ tự động và có thông báo ngay giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các thanh toán và chi tiêu trong doanh nghiệp.
- Định kỳ mỗi tháng tháng, doanh nghiệp sẽ cung cấp cho khách hàng sao kê giao dịch của tháng đó bao gồm các giao dịch bằng thẻ, địa điểm chấp nhận thẻ, thời gian và số tiền giao dịch. Vì vậy, doanh nghiệp dễ dàng quản lý và trích lục các giao dịch phát sinh.
- Đa dạng kênh giao dịch: Khách hàng có thể giao dịch tại các điểm giao dịch của ngân hàng,các thiết bị chấp nhận thẻ (máy POS, mPOS,...) và các trang web có kết nối cổng thanh toán điện tử. Nhờ đó khách hàng có thể thực hiện giao dịch mọi lúc mọi nơi nhưng vẫn đảm bảo an toàn và bảo mật.
- Rút tiền nhanh chóng và không yêu cầu nhiều thủ tục khi thực hiện giao dịch chuyển khoản. Ngoài ra, chủ thẻ có thể được hưởng mức tỷ giá ngoại tệ hấp dẫn khi thực hiện các giao dịch nước ngoài.
- Một số ngân hàng cấp phát thêm thẻ phụ giúp doanh nghiệp giao dịch linh hoạt. Việc cấp phát thêm thẻ phụ cũng được ngân hàng quy định chặt chẽ tránh rủi ro xảy ra cho doanh nghiệp.
>>> Gợi ý 2 loại thẻ ghi nợ tốt nhất cho doanh nghiệp
Thẻ tín dụng doanh nghiệp
Thẻ tín dụng doanh nghiệp là loại thẻ tín dụng do ngân hàng (tổ chức tín dụng) phát hành cho công ty, doanh nghiệp. Với đặc điểm chi trước trả sau, doanh nghiệp có thể kịp thời bổ sung nguồn vốn lưu động trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị.
Mở thẻ doanh nghiệp với loại thẻ tín dụng sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Chỉ cần một chiếc thẻ tín dụng với kích thước nhỏ gọn, người sở hữu có thể thực hiện thanh toán ở bất kỳ đâu trên thế giới mà không cần mang tiền mặt hay đổi ngoại tệ.
Bên cạnh đó, mở thẻ doanh nghiệp giúp quản lý chi tiêu và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp. Việc chi tiêu qua thẻ giúp doanh nghiệp kiểm soát được các khoản chi tiêu (thông tin các khoản chi và mục đích sử dụng). Nhờ đó hạn chế các vấn đề liên quan đến tham nhũng và các khoản chi sử dụng sai mục đích.
Mở thẻ tín dụng hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp
Ngoài ra, mỗi thẻ tín dụng doanh nghiệp có một hạn mức khác nhau nhưng nhìn chung có hạn mức rất lớn có thể lên đến 5 tỷ VNĐ. Điều này giúp doanh nghiệp có thể kịp thời huy động vốn lưu động khi cần thiết.
Đặc biệt với vô vàn ưu đãi hấp dẫn khi mở thẻ doanh nghiệp, quý khách có thể tiết kiệm được một số tiền không nhỏ khi sử dụng thẻ.
>>> Lợi ích và điều kiện cần thiết để làm thẻ tín dụng doanh nghiệp
Cách mở thẻ doanh nghiệp nhanh chóng, an toàn
Cách mở thẻ doanh nghiệp nhanh chóng, an toàn
Hiện nay thủ tục mở thẻ ngân hàng cho các doanh nghiệp đã đơn giản và nhanh chóng hơn. Các ngân hàng luôn tạo điều kiện tốt nhất để doanh nghiệp mở thẻ. Dưới đây là cách mở thẻ doanh nghiệp nhanh chóng và an toàn.
- Bước 1: Tư vấn: Khi có nhu cầu mở thẻ tại một ngân hàng, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp tổng đài hoặc để lại thông tin trên website ngân hàng hoặc trực tiếp đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để được tư vấn hỗ trợ mở thẻ.
- Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ: Doanh nghiệp hoàn thiện và nộp hồ sơ theo hướng dẫn của nhân viên ngân hàng tư vấn. Mỗi ngân hàng sẽ yêu cầu danh mục hồ sơ mở thẻ doanh nghiệp khác nhau.
- Bước 3: Nhận thẻ và sử dụng thẻ: Ngân hàng sẽ tiến hành cấp thẻ cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng.
Lưu ý: Người đi làm thủ tục mở thẻ doanh nghiệp nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì phải có giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục mở thẻ với ngân hàng.
3+ Lưu ý quan trọng khi sử dụng thẻ doanh nghiệp
1. Những người sở hữu thẻ
Theo quy định của ngân hàng, người sở hữu thẻ doanh nghiệp phải từ 18 tuổi trở lên tính từ thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ mở thẻ và phải có năng lực hành vi dân sự.
Người sở hữu khi mở thẻ doanh nghiệp là nhân viên trong công ty và được doanh nghiệp chấp nhận cho phép sử dụng thẻ thông qua Giấy đề nghị phát hành thẻ theo mẫu giấy của ngân hàng phát hành thẻ.
Người sở hữu thẻ phải bảo quản thẻ cẩn thận và chỉ được sử dụng thẻ cho mục đích phục vụ công việc của công ty.
2. Ưu đãi và phí
Khi mở thẻ doanh nghiệp, quý khách cần tìm hiểu kỹ các ưu đãi phí và hạn mức thẻ của ngân hàng như phí phát hành thẻ, phí thường niên, phí giao dịch,… Từ đó lựa chọn đăng ký phát hành thẻ tại ngân hàng tốt nhất và uy tín nhất.
Mỗi ngân hàng sẽ có mức ưu đãi và các loại phí khác nhau. Việc tận dụng các ưu đãi và sử dụng thẻ của ngân hàng có mức phí tốt nhất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một số tiền không nhỏ.
3. Bảo mật
Khi sử dụng thẻ doanh nghiệp, người sở hữu thẻ cần bảo mật thẻ một cách cẩn thận, tránh xảy ra những rủi ro không mong muốn. Sau đây là một số cách giúp đảm bảo an toàn cho thẻ doanh nghiệp:
- Ký vào mặt sau của thẻ: Khi ký vào mặt sau của thẻ, nhân viên thu ngân sẽ dễ dàng xác định người thực hiện giao dịch có phải chủ thẻ hay không bằng cách đối chiếu chữ ký trên thẻ và chữ ký trên hóa đơn. Giao dịch sẽ được thực hiện khi khớp chữ ký.
- Người sở hữu nên giữ lại hóa đơn và đối chiếu với số liệu sao kê hàng tháng. Nếu có sự sai lệch, người sở hữu cần liên hệ với ngân hàng để giải quyết kịp thời.
- Nếu làm mất thẻ, người sở hữu cần liên hệ ngay với ngân hàng để báo khóa thẻ hoặc thực hiện khóa trên ứng dụng ngân hàng điện tử ACB ONE BIZ để tránh rủi ro không mong muốn xảy ra.
- Không tùy tiện tiết lộ số thẻ ngân hàng cho người khác bởi có thể bị đánh cắp thông tin và thực hiện các giao dịch bất chính.
Cần đảm bảo an toàn cho thẻ doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch tại ATM, khi mua sắm trực tiếp hay khi thanh toán qua Internet. Tuyệt đối không cung cấp thông tin cá nhân, thông tin thẻ cho trang web hay người lạ dưới bất kỳ hình thức nào.
Với mục tiêu đồng hành cùng doanh nghiệp, Ngân hàng ACB đã cho ra đời các sản phẩm thẻ dành cho doanh nghiệp gồm Thẻ ghi nợ (ACB Visa Business Debit, ACB Napas Business Debit) và Thẻ tín dụng (ACB Visa Corporate). Doanh nghiệp sử dụng thẻ của ACB sẽ nhận được nhiều ưu đãi và những lợi ích to lớn.
Bài viết trên đã cung cấp những lưu ý khi mở thẻ ngân hàng cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp quý khách hiểu rõ về mở thẻ doanh nghiệp. Nếu còn thắc mắc hãy liên hệ ngay với ACB để được hỗ trợ tư vấn.
***Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo vì nội dung có tính thời điểm. Quý khách vui lòng truy cập trang sản phẩm, dịch vụ chi tiết từ website acb.com.vn hoặc liên hệ Contact Center theo hotline 1900 54 54 86 - (028) 38 247 247 để được cập nhật chính sách mới nhất.