Sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi đóng thuế qua ngân hàng

Đóng thuế qua ngân hàng là một hình thức nộp thuế hiện đại và tiện lợi, được nhiều người nộp thuế lựa chọn. Tuy nhiên, khi đóng thuế với hình thức này có thể xảy ra một số sai lầm  Vậy bạn đã biết những sai lầm đó là gì và cách khắc phục thế nào không? Cùng ACB tìm hiểu ngay nhé.

Sai lầm phổ biến khi đóng thuế qua ngân hàng

Nộp thuế qua ngân hàng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng nhưng lại dẫn đến khá nhiều rắc rối nếu vô tình mắc phải những sai lầm không đáng có. Thông thường, có 3 loại sai lầm phổ biến mà khi đóng thuế bằng hình thức này hay gặp phải là:

Đóng thuế sai tài khoản là một trong những sai lầm thường gặp khi nộp thuế qua ngân hàng. Nếu nộp thuế sai tài khoản, người nộp thuế sẽ phải chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh và hoàn trả tiền thuế cho ngân hàng. Ngoài ra, người nộp thuế còn phải chịu phạt chậm nộp thuế do không nộp đúng tài khoản của kho bạc nhà nước.

Đóng thuế qua ngân hàng không được ủy quyền một sai lầm khác khiến người nộp thuế bị phạt chậm nộp thuế. Theo quy định, người nộp thuế chỉ có thể nộp thuế qua ngân hàng được ủy quyền bởi cơ quan thuế và kho bạc nhà nước. Nếu nộp qua ngân hàng không được ủy quyền, tiền thuế sẽ không được chuyển vào tài khoản của kho bạc nhà nước và người nộp thuế sẽ bị coi là chưa nộp thuế.

Đóng số tiền thuế không đúng là sai lầm có thể xảy ra do sơ suất hoặc do không cập nhật được thông tin về mức thuế mới. Nếu đóng số tiền thuế không đúng, người nộp thuế sẽ phải điều chỉnh và bù trừ với ngân hàng và cơ quan thuế. Nếu đóng thiếu, người nộp thuế sẽ bị phạt chậm nộp hoặc thiếu nộp thuế. Nếu đóng thừa, người nộp thuế sẽ phải yêu cầu hoàn trả tiền thừa từ ngân hàng và cơ quan thuế.

Hậu quả của sai lầm khi đóng thuế qua ngân hàng

Sai lầm phổ biến khi đóng thuế qua ngân hàng

Phạt tiền

Đây là hậu quả nghiêm trọng nhất khi đóng thuế qua ngân hàng sai lầm. Người nộp thuế sẽ phải chịu phạt chậm nộp hoặc thiếu nộp thuế theo mức độ sai lầm và số tiền thuế bị ảnh hưởng. 

Mức phạt chậm nộp thuế là 0,03% số tiền thuế chậm nộp cho mỗi ngày chậm nộp. Mức phạt thiếu nộp thuế là 20% số tiền thuế thiếu nộp. Ngoài ra, người nộp thuế còn phải trả lãi suất chậm nộp cho kho bạc nhà nước.

Khó khăn trong việc kinh doanh

Khi đóng thuế qua ngân hàng bị sai, người nộp thuế sẽ phải mất thời gian và công sức để điều chỉnh và bù trừ với ngân hàng và cơ quan thuế. Điều này sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của người nộp thuế, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh và cơ hội cạnh tranh trên thị trường. Ngoài ra, người nộp thuế còn phải chịu rủi ro về tài chính khi phải bù trừ số tiền thuế bị sai lầm.

Mất uy tín với cơ quan chức năng

Khi vô tình mắc phải sai lầm trong việc đóng thuế qua ngân hàng, người nộp thuế sẽ bị coi là vi phạm quy định về quản lý thuế và có thể bị xem xét trách nhiệm hành chính hoặc hình sự tùy theo mức độ sai lầm. Từ đó sẽ làm mất uy tín của bạn với cơ quan chức năng và gây khó khăn cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế trong tương lai.

Cách tránh sai lầm khi đóng thuế qua ngân hàng

Để hạn chế cũng như tránh những sai lầm có thể mắc phải khi đóng thuế, bạn cần chú ý những điều sau:

Kiểm tra kỹ trước khi đóng

Cần kiểm tra kỹ số tiền phải nộp, thời hạn nộp, mã số thuế và tên cơ quan thuế của bạn trước khi đến ngân hàng để đóng thuế. Bạn cũng cần kiểm tra lại số dư tài khoản của bạn để đảm bảo có đủ tiền để thanh toán. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thuế của bạn, bạn nên liên hệ với cơ quan thuế để được giải đáp trước khi đóng.

>>> Hướng dẫn nộp thuế Hải quan điện tử

Điền đúng thông tin vào phiếu nộp tiền

Khi bạn đến ngân hàng để đóng thuế, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào phiếu nộp tiền, bao gồm số tiền nộp, mã số thuế, tên cơ quan thuế, loại thuế và kỳ nộp. Bạn cũng cần ký tên và ghi rõ ngày tháng năm vào phiếu nộp tiền. Bạn nên yêu cầu nhân viên ngân hàng kiểm tra lại phiếu nộp tiền của bạn trước khi giao dịch và lưu giữ bản sao của phiếu nộp tiền làm bằng chứng cho việc đóng thuế của bạn.

Xác minh thông tin ủy quyền nếu cần thiết

Nếu bạn không thể tự mình đến ngân hàng để đóng thuế, bạn có thể ủy quyền cho người khác làm thay bạn. Tuy nhiên, bạn cần xác minh thông tin ủy quyền của người đó với ngân hàng và cơ quan thuế để tránh những rắc rối sau này. Bạn cũng cần cung cấp cho người ủy quyền các giấy tờ liên quan như chứng minh nhân dân, giấy ủy quyền và phiếu nộp tiền đã điền sẵn.

Nộp thuế điện tử nhanh chóng, tiện lợi tại ngân hàng ACB

Nộp thuế điện tử nhanh chóng, tiện lợi tại ngân hàng ACB

ACB cung cấp cho khách hàng dịch vụ đóng thuế điện tử qua ngân hàng với những lợi ích nổi bật như:

• Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Bạn chỉ cần có tài khoản thanh toán VNĐ đang hoạt động tại ACB và sử dụng hệ thống kê khai thuế qua mạng của Tổng cục thuế hoặc dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
• Cho phép bạn nộp thuế tại bất cứ địa điểm nào có kết nối Internet và nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ. Kết quả nộp thuế được xác nhận tức thời cho bạn trên hệ thống của ngân hàng và cơ quan thuế. Bạn cũng có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp thuế điện tử đã nộp.
• Được sử dụng chứng thư số để ký xác thực giao dịch và nhận password truy cập dịch vụ nộp thuế điện tử qua email. Bạn cũng có thể theo dõi lịch sử giao dịch và tra cứu số dư tài khoản của mình trên hệ thống của ngân hàng.

Để nộp thuế điện tử tại ngân hàng ACB, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có tài khoản thanh toán đang hoạt động tại ACB. Bạn có thể mở tài khoản trước hoặc sau khi đăng ký nộp thuế điện tử trên hệ thống của Tổng cục thuế đều được.
• Đang sử dụng hệ thống kê khai thuế qua mạng của Tổng cục thuế hoặc dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
• Có chứng thư số để ký xác thực giao dịch và email để nhận password truy cập dịch vụ nộp thuế điện tử.

Nếu bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên thì hoàn toàn có thể đăng ký nộp thuế qua ngân hàng ACB rồi. 

Cần kiểm tra kỹ trước khi đến ngân hàng để đóng thuế

Việc đóng thuế đúng hạn và đúng cách là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, vì nó không chỉ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của họ mà còn liên quan đến uy tín và hiệu quả kinh doanh của họ.

Cẩn thận và chính xác trong việc đóng thuế qua ngân hàng để tránh sai lầm và hậu quả không mong muốn. Sai lầm khi đóng thuế qua ngân hàng có thể dẫn đến việc bị phạt tiền, khó khăn trong việc kinh doanh và mất uy tín với cơ quan chức năng.

Để tránh sai lầm, người nộp thuế cần kiểm tra kỹ thông tin tài khoản của kho bạc nhà nước và số tiền phải nộp, điền đúng thông tin vào phiếu nộp tiền, xác minh thông tin ủy quyền nếu cần thiết và theo dõi kết quả giao dịch.

Hy vọng với bài viết này của ACB, bạn sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề gì liên quan đến việc đóng thuế qua ngân hàng, bạn nên liên hệ với ngân hàng ACB  hoặc cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.

***Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo vì nội dung có tính thời điểm. Quý khách vui lòng truy cập trang sản phẩm, dịch vụ chi tiết từ website acb.com.vn hoặc liên hệ Contact Center theo hotline 1900 54 54 86 - (028) 38 247 247 để được cập nhật chính sách mới nhất.