Cách bật tính năng tiền gửi có kỳ hạn online cho cấp duyệt lệnh
Quản lý tài chính hiệu quả là chìa khóa cho sự thành công của bất kỳ tổ chức nào. Việc sử dụng các nền tảng tài chính hỗ trợ hiện đại như ACB ONE BIZ càng giúp đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết kích hoạt tính năng tiền gửi có kỳ hạn cho KHDN trên ACB ONE BIZ. Hãy cùng tham khảo để biết thêm thông tin cần thiết nhé.
Tiền gửi chung kỳ hạn là gì?
Tiền gửi chung kỳ hạn là gì?
Tiền gửi chung có kỳ hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 49/2018/TT-NHNN là tiền gửi có kỳ hạn của từ 2 khách hàng trở lên. Điểm khác biệt chính giữa tiền gửi chung có kỳ hạn và các loại hình tiền gửi khác:
- Số lượng chủ sở hữu: Tiền gửi chung có kỳ hạn cần có từ hai khách hàng trở lên cùng là chủ sở hữu của khoản tiền gửi.
- Quyền sở hữu: Các chủ sở hữu có thể chia sẻ quyền sở hữu khoản tiền gửi theo tỷ lệ do họ thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng.
- Quyền sử dụng: Việc sử dụng tiền gửi chung có kỳ hạn cần được sự đồng ý của tất cả các chủ sở hữu trừ trường hợp có thỏa thuận ủy quyền khác.
- Lãi suất: Lãi suất của tiền gửi chung có kỳ hạn được chia cho các chủ sở hữu theo tỷ lệ họ thỏa thuận.
Ngoài ra, tiền gửi chung có kỳ hạn cũng áp dụng các quy định chung về tiền gửi có kỳ hạn như:
- Kỳ hạn: Có nhiều kỳ hạn khác nhau tùy theo quy định của từng ngân hàng.
- Lãi suất: Lãi suất được tính theo kỳ hạn và được niêm yết công khai bởi ngân hàng.
- Hình thức trả lãi: Lãi suất có thể được trả theo kỳ hạn, cộng dồn vào gốc hoặc trả theo thỏa thuận giữa khách hàng và ngân hàng.
- Quyền rút trước hạn: Khách hàng có thể rút trước hạn nhưng thường sẽ bị mất một phần lãi suất.
Kích hoạt tính năng quản lý tiền gửi chung kỳ hạn cho KHDN dễ dàng trên website ACB ONE BIZ
Cách đăng ký sử dụng tính năng tiền gửi có kỳ hạn cho KHDN
Đối với người dùng CẤP DUYỆT LỆNH - CHƯA XÁC NHẬN "THỎA THUẬN ĐIỀU KHOẢN CHUNG TIỀN GỬI CKH":
Để sử dụng tính năng Tiền gửi có kỳ hạn online, bạn cần kích hoạt tính năng này bằng cách xác thực "Thỏa thuận điều khoản chung tiền gửi có kỳ hạn".
Cách thực hiện:
- Truy cập ACB ONE BIZ và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
- Chọn mục "Tiền gửi" > "Tiền gửi có kỳ hạn".
- Hệ thống sẽ hiển thị màn hình xác nhận "Thỏa thuận điều khoản chung tiền gửi có kỳ hạn".
- Nhấp chọn "Đồng ý" để xác nhận.
Lưu ý:
-Việc xác nhận này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất và sẽ không hiển thị cho các lần mở tài khoản tiền gửi tiếp theo.
-Người dùng hiện hữu đã xác thực "Thỏa thuận điều khoản chung TG CKH" sẽ không cần thực hiện bước này.
-Sau khi kích hoạt thành công chương trình sẽ hiển thị đầy đủ menu các tính năng khác trong mục Tiền gửi có kỳ hạn. Bạn có thể sử dụng các tính năng như:
- Mở tài khoản tiền gửi
- Cập nhật chỉ thị tái tục
- Tất toán tài khoản tiền gửi
- Xem liệt kê giao dịch tiền gửi
- Tải file xác nhận thỏa thuận tiền gửi
- Đối với người dùng thuộc cấp soạn thảo (quyền "Chỉ được soạn thảo"): Nếu tài khoản tổ chức chưa có bất kỳ người dùng thuộc cấp ký duyệt lệnh nào đã xác thực "Thỏa thuận điều khoản chung TG CKH". Bạn sẽ không được phép sử dụng các tính năng trong mục Tiền gửi có kỳ hạn. Khi nhấp chọn vào menu "Tiền gửi" > "Tiền gửi có kỳ hạn", hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Tài khoản tổ chức chưa có người dùng thuộc cấp ký duyệt lệnh nào đã xác thực Thỏa Thuận điều khoản chung TG CKH. Vui lòng liên hệ với cấp trên để thực hiện xác thực." Nếu tài khoản tổ chức đã có bất kỳ người dùng thuộc cấp ký duyệt lệnh xác thực "Thỏa thuận điều khoản chung TG CKH". Bạn được phép sử dụng các tính năng sau:
- Soạn thảo lệnh mở tài khoản
- Soạn thảo lệnh cập nhật chỉ thị tái tục
- Soạn thảo lệnh tất toán tài khoản tiền gửi
- Xem liệt kê giao dịch tiền gửi và được tải file xác nhận thỏa thuận tiền gửi
Cách đăng ký sử dụng tính năng tiền gửi có kỳ hạn cho KHDN
Cách mở tài khoản tiền gửi có kỳ hạn cho doanh nghiệp
Để mở tài khoản tiền gửi có kỳ hạn cho doanh nghiệp bạn cần thực hiện những bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chọn thông tin tiền gửi
- Truy cập trang chủ ACB ONE BIZ.
- Chọn “Tiền gửi" -> “Tiền gửi có kỳ hạn -> "Mở tài khoản"
- Nhập thông tin tài khoản: kỳ hạn, số tiền gửi. Sau đó, hệ thống sẽ tự động hiển thị lãi suất, ngày đáo hạn và dự kiến tiền lãi.
Lưu ý: Lãi suất và dự kiến tiền lãi chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm mở tài khoản. Lãi suất thực tế áp dụng theo quy định của ACB tại thời điểm giao dịch được ghi nhận thành công.
Bước 2: Xác nhận giao dịch
- Chọn phương thức xác thực giao dịch (PTXT).
- Nhấp "Đồng ý" để xác nhận.
Lưu ý: Vùng chọn PTXT chỉ hiển thị với người dùng có quyền Kế toán trưởng hoặc Tất cả các quyền. Với người dùng Chỉ được soạn thảo, Kiểm soát lệnh hoặc Ký duyệt lệnh, giao dịch chỉ được "Lưu nháp".
Bước 3: Duyệt và hoàn tất giao dịch
- Giao dịch được chuyển đến cấp Kế toán trưởng để ký duyệt.
- Sau khi Kế toán trưởng ký duyệt, giao dịch chuyển đến cấp Kiểm soát lệnh (đối với hợp đồng 3 bước duyệt lệnh) hoặc cấp Ký xác nhận lệnh (đối với hợp đồng 2 bước duyệt lệnh).
- Khi được duyệt ở tất cả các cấp, giao dịch hoàn tất và tài khoản tiền gửi có kỳ hạn được mở thành công.
Cách mở tài khoản tiền gửi có kỳ hạn cho doanh nghiệp tại ACB
Cách tất toán tài khoản tiền gửi có kỳ hạn cho KHDN
Khách hàng có thể chủ động tất toán trước hạn tài khoản tiền gửi bằng tiện ích “Tất toán tài khoản tiền gửi có kỳ hạn”. Tiền gửi sau khi tất toán sẽ được chuyển vào tài khoản TGTT của Khách hàng. Theo đó, khách hàng chọn tài khoản tiền gửi có kỳ hạn cần tất toán và tài khoản nhận tiền, sau đó chọn PTXT để xác nhận hoàn tất giao dịch.
Lưu ý rằng: Vùng chọn PTXT chỉ hiển thị đối với user là Kế toán trưởng hoặc Tất cả các quyền. Đối với User chỉ được soạn thảo, Kiểm soát lệnh, Ký duyệt lệnh khi soạn thảo giao dịch “Tất toán tài khoản” chỉ có thể “Lưu nháp”.
- Cấp Soạn thảo, Kiểm soát lệnh hoặc Ký xác nhận lệnh lưu thành công, giao dịch sẽ được chuyển đến cấp Kế toán trưởng để chờ ký duyệt.
- Sau khi cấp Kế toán trưởng ký duyệt thành công, giao dịch chuyển đến cấp Kiểm soát lệnh (đối với hợp đồng 3 bước duyệt lệnh) hoặc chuyển đến cấp Ký xác nhận lệnh (đối với hợp đồng 2 bước duyệt).
Cách tất toán tài khoản tiền gửi có kỳ hạn
Cách cập nhật chỉ thị tái tục tiền gửi chung có kỳ hạn cho doanh nghiệp
Sau khi tạo tài khoản tiền gửi thành công trên ACB ONE BIZ, khi đến ngày đáo hạn của tài khoản, hệ thống sẽ tự động tái tục cả tiền vốn lẫn lãi sang kỳ hạn mới tương đương với kỳ hạn ban đầu. Để thay đổi chỉ thị tái tục đối với tài khoản tiền gửi online, Khách hàng có thể chủ động thay đổi theo những bước sau: Tại menu ->Tiền gửi -> Tiền gửi có kỳ hạn -> Cập nhật chỉ thị tái tục.
Khách hàng chọn tài khoản tiền gửi có kỳ hạn cần cập nhật chỉ thị, chọn 1 trong 3 chỉ thị cần cập nhật, sau đó chọn PTXT để xác nhận hoàn tất giao dịch.
Lưu ý rằng: Vùng chọn PTXT chỉ hiển thị đối với user Kế toán trưởng hoặc Tất cả các quyền. Đối với User chỉ được soạn thảo, Kiểm soát lệnh, Ký duyệt lệnh khi soạn thảo giao dịch “Cập nhật chỉ thị tái tục” chỉ có thể “Lưu nháp”.
- Cấp Soạn thảo, Kiểm soát lệnh hoặc Ký xác nhận lệnh lưu thành công, giao dịch sẽ được chuyển đến cấp Kế toán trưởng chờ ký duyệt.
- Sau khi cấp Kế toán trưởng ký duyệt thành công, giao dịch sẽ chuyển đến cấp Kiểm soát lệnh (đối với hợp đồng 3 bước duyệt lệnh) hoặc chuyển đến cấp Ký xác nhận lệnh (đối với hợp đồng sẽ gồm 2 bước duyệt).
Cập nhật chỉ thị tái tục tiền gửi chung có kỳ hạn cho doanh nghiệp
Cách ký xác nhận tiền gửi
Để ký xác nhận các giao dịch tiền gửi đã soạn thảo (bao gồm mở, tất toán, cập nhật chỉ thị tái tục), khách hàng thực hiện theo những bước saumenu: Tiền gửi -> Tiền gửi có kỳ hạn -> Ký xác nhận.
Khách hàng có thể chọn ký xác nhận từng lệnh hoặc chọn ký xác nhận cùng lúc nhiều lệnh
- Ký từng lệnh: Chọn “Xác nhận” tại cuối dòng giao dịch. Chọn PTXT và chọn “Đồng ý”, chương trình sẽ hiển thị màn hình chi tiết giao dịch để khách hàng có thể kiểm tra và xác thực giao dịch
- Ký nhiều lệnh cùng lúc: Nhấp chọn vào những dòng giao dịch cần duyệt và nhấp nút “Ký xác nhận” tại cuối trang.
Lưu ý rằng: Màn hình Tiền gửi của người dùng thuộc cấp soạn thảo sẽ không hiển thị menu Ký xác nhận. Sau khi cấp Kế toán trưởng ký duyệt thành công, giao dịch sẽ được chuyển đến cấp Kiểm soát lệnh (đối với hợp đồng 3 bước duyệt lệnh) hoặc chuyển đến cấp Ký xác nhận lệnh (đối với hợp đồng 2 bước duyệt).
Cách ký xác nhận tiền gửi
Cách liệt kê giao dịch tiền gửi
Khách hàng cần truy vấn thông tin, xem trạng thái của giao dịch tiền gửi (mở, tất toán, cập nhật chỉ thị) có thể thực hiện những bước sau: Tại menu -> Tiền gửi -> Tiền gửi có kỳ hạn -> Liệt kê giao dịch tiền gửi. Để xem lại chi tiết thông tin tài khoản tiền gửi đã mở, Khách hàng có thể nhấp chọn nút “Xem”.
Cách liệt kê giao dịch tiền gửi
Câu hỏi thường gặp khi kích hoạt tính năng tiền gửi có kỳ hạn cho KHDN
Tại sao cần kích hoạt tính năng tiền gửi trước khi sử dụng các tính năng tiền gửi online?
Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trong Thông tư 49/2018/TT-NHNN, khách hàng tổ chức cần thực hiện bước kích hoạt tính năng tiền gửi trước khi sử dụng các tính năng tiền gửi online trên website và ứng dụng ACB ONE BIZ. Việc này nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước và giúp khách hàng hiểu rõ, đồng ý với các quy định chung về giao dịch tiền gửi có kỳ hạn với ACB.
Việc kích hoạt tính năng tiền gửi trước khi sử dụng các tính năng tiền gửi online trên ACB ONE BIZ mang lại một số lợi ích như đảm bảo an toàn cho giao dịch, giảm rủi ro lừa đảo,...
Ai sẽ là người thực hiện yêu cầu kích hoạt tính năng tiền gửi?
Việc thực hiện yêu cầu kích hoạt tính năng tiền gửi trên ACB ONE BIZ phụ thuộc vào vai trò và thẩm quyền của từng người dùng trong tổ chức:
TH1: Người dùng thuộc cấp ký duyệt lệnh (bao gồm Kế toán trưởng, Kiểm soát lệnh, Ký xác nhận, Tất cả các quyền):
Chịu trách nhiệm chính:
-Kích hoạt tính năng tiền gửi: Bằng cách xác thực "Thỏa thuận điều khoản chung tiền gửi có kỳ hạn" theo hướng dẫn trong bài viết trước.
-Thực hiện các giao dịch tiền gửi online: Sau khi kích hoạt thành công, họ có thể sử dụng đầy đủ các tính năng tiền gửi online như mở tài khoản, cập nhật chỉ thị tái tục, tất toán tài khoản, v.v.
Lưu ý:
- Mỗi tổ chức chỉ cần một người dùng thuộc cấp ký duyệt lệnh thực hiện việc kích hoạt tính năng tiền gửi.
- Việc kích hoạt chỉ cần thực hiện một lần duy nhất và có hiệu lực cho tất cả các thành viên trong tổ chức.
TH2: Người dùng thuộc cấp soạn thảo (quyền "Chỉ được soạn thảo"):
Có thể thực hiện:
- Soạn thảo các lệnh giao dịch tiền gửi (mở tài khoản, cập nhật chỉ thị tái tục, tất toán tài khoản).
- Xem liệt kê giao dịch tiền gửi và tải file xác nhận thỏa thuận tiền gửi.
Không thể thực hiện:
- Tự kích hoạt tính năng tiền gửi.
- Thực hiện các giao dịch tiền gửi online trừ khi đã được cấp ký duyệt lệnh phê duyệt.
Lưu ý: Người dùng thuộc cấp soạn thảo chỉ có thể sử dụng các tính năng tiền gửi online sau khi tính năng tiền gửi đã được kích hoạt bởi người dùng thuộc cấp ký duyệt lệnh.
Trường hợp đặc biệt: Nếu tài khoản tổ chức chưa có bất kỳ người dùng thuộc cấp ký duyệt lệnh nào đã xác thực "Thỏa thuận điều khoản chung TG CKH":
- Hệ thống sẽ không cho phép sử dụng các tính năng tiền gửi online.
- Cần liên hệ với cấp trên có thẩm quyền để thực hiện việc kích hoạt tính năng tiền gửi.
Nếu tài khoản tổ chức đã có ít nhất một người dùng thuộc cấp ký duyệt lệnh xác thực "Thỏa thuận điều khoản chung TG CKH":
- Người dùng thuộc cấp soạn thảo có thể sử dụng một số tính năng cơ bản như soạn thảo lệnh giao dịch và xem thông tin.
- Tuy nhiên, các lệnh giao dịch này sẽ chỉ được lưu thành nháp và không thể thực hiện cho đến khi được cấp ký duyệt lệnh phê duyệt.
Như vậy việc kích hoạt tính năng tiền gửi do người dùng thuộc cấp ký duyệt lệnh thực hiện.
Người dùng thuộc cấp soạn thảo chỉ có thể sử dụng các tính năng tiền gửi online sau khi tính năng tiền gửi đã được kích hoạt. Trong trường hợp đặc biệt, khách hàng cần liên hệ với cấp trên có thẩm quyền để được hỗ trợ.
Tiền gửi chung có kỳ hạn có được gửi bằng ngoại tệ không?
Theo quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, tiền gửi chung có kỳ hạn không được phép gửi bằng ngoại tệ. Điều này được quy định tại Khoản 4 Điều 5 Thông tư 49/2018/TT-NHNN về Tiền gửi của tổ chức tín dụng, ban hành ngày 26/12/2018, cụ thể như sau:
Đối với tiền gửi chung có kỳ hạn:
a) Khách hàng gửi, nhận chi trả tiền gửi có kỳ hạn thông qua tài khoản thanh toán chung của tất cả khách hàng.
b) Người cư trú và người không cư trú không được gửi tiền gửi chung có kỳ hạn.
c) Tổ chức và cá nhân không được gửi tiền gửi chung có kỳ hạn bằng ngoại tệ."
Lý do cho quy định này là vì việc quản lý và kiểm soát tiền gửi chung có kỳ hạn bằng ngoại tệ phức tạp hơn so với tiền gửi bằng đồng Việt Nam. Ngoài ra, ngân hàng Nhà nước cần đảm bảo tính an toàn và ổn định cho hệ thống tiền tệ quốc gia. Do đó, nếu bạn muốn gửi tiền chung có kỳ hạn, bạn chỉ có thể gửi bằng đồng Việt Nam.
Có thể kích hoạt tính năng tiền gửi có kỳ hạn cho KHDN tại quầy giao dịch hay không?
Hiện tại, ACB không hỗ trợ kích hoạt tính năng tiền gửi có kỳ hạn cho KHDN tại quầy giao dịch. Việc kích hoạt tính năng này chỉ có thể thực hiện online thông qua ACB ONE BIZ. Việc kích hoạt tính năng online giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho giao dịch. ACB ONE BIZ là nền tảng giao dịch điện tử hiện đại, cung cấp nhiều tính năng tiện lợi giúp khách hàng dễ dàng quản lý tài khoản và thực hiện giao dịch. Thay vì đến quầy giao dịch, bạn có thể dễ dàng kích hoạt tính năng tiền gửi có kỳ hạn online tại bất cứ đâu, bất cứ lúc nào chỉ với vài thao tác đơn giản.
>>> Những điều cần biết về tiền gửi trực tuyến cho doanh nghiệp
Lời kết
Trên đây là tất tần tật những thông tin về kích hoạt tính năng tiền gửi có kỳ hạn cho KHDN. Để biết thêm thông tin chi tiết Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 54 54 86 - (028) 38 247 247. Hoặc Quý khách hàng có thể truy cập vào website: https://acb.com.vn/
>>> Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp các dịch vụ tiện ích ngân hàng cho doanh nghiệp
***Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo vì nội dung có tính thời điểm. Quý khách vui lòng truy cập trang sản phẩm, dịch vụ chi tiết từ website acb.com.vn hoặc liên hệ Contact Center theo hotline 1900 54 54 86 - (028) 38 247 247 để được cập nhật chính sách mới nhất.